Påmelding til leir – uten regneark
Leirportal tar seg av påmelding, priser, betalingsoversikt og listene til kjøkken, rom og leirsted – så dere kan bruke kveldene på leiren, ikke på regnearket.
For menigheter, organisasjoner og foreninger som arrangerer leir, stevner og helger med overnatting og felles måltider.
Kjenner du deg igjen?
Slik ser ukene før leir ut for de fleste som arrangerer den ved siden av jobb og familie.
- Påmeldingene kommer på e-post, SMS og telefon, halvparten mangler noe, og du fører dem inn i regnearket selv.
- Prisen regnes ut for hånd: barnerabatt, søskenrabatt, enkeltromstillegg og makspris for familien.
- Ingen vet helt hvem som har betalt, så noen blar i Vipps-historikken og kontoutskriften for å finne ut av det.
- Kjøkkenet spør om allergier kvelden før, og leirstedet vil ha antall netter per person til fakturaen.
- Hvordan alt henger sammen, sitter i hodet på den som gjorde det i fjor.
Samme leir. Halve jobben.
Alt deltakerne kan gjøre selv, gjør de selv. Alt som kan regnes ut, regnes ut. Det som er igjen, er listene – og de er ferdige.
| Samme leir. Halve jobben. | I dag | Med Leirportal |
|---|---|---|
| Påmelding | Du samler påmeldinger fra flere kanaler og skriver dem inn selv. | Familien melder seg på selv fra mobilen, alle på én gang, med rom og måltider per person. |
| Pris | Du regner ut prisen for hver familie og sender beløpet på e-post. | Prisen regnes ut mens de fyller inn, med rabattene dere har satt opp, og står i bekreftelsen. |
| Betaling | Du sjekker Vipps og kontoutskriften og oppdaterer regnearket. | Hver påmelding har betalingsstatus. Du registrerer innbetalingen, og alle arrangørene ser det samme. |
| Lister | Du lager kjøkkenliste, romliste og oppgjør til leirstedet på nytt hver gang noe endrer seg. | Kjøkkenliste med allergier, romfordeling og fakturagrunnlag lager seg selv og er alltid oppdatert. |
| Endringer | Endringer kommer som svar på svar på svar, og du retter i regnearket. | Deltakerne endrer påmeldingen selv frem til fristen. Listene følger med. |
| Automatikk | Du sender bekreftelser selv, følger med på om det er fullt, og husker fristen for alle. | Bekreftelse av påmelding sendes av seg selv, måltider stenger når de er fulle, og etter fristen låses endringer – uten at du løfter en finger. |
| Overlevering | Prosessen sitter i hodet på den som gjorde det i fjor, og forsvinner når de gir seg. | Prosessen ligger i systemet: oppsett, priser og lister er de samme uansett hvem som logger inn. |
Vil du se mer først?
Se hvordan Leirportal tar seg av påmelding, betaling, kjøkkenlister og romfordeling.