Anmälan till läger – utan kalkylark
Leirportal tar hand om anmälan, priser, betalningsöversikt och listorna till kök, rum och lägergård – så att ni kan lägga kvällarna på lägret, inte på kalkylarket.
För församlingar, organisationer och föreningar som arrangerar läger, stämmor och helger med övernattning och gemensamma måltider.
Känner du igen dig?
Så ser veckorna före lägret ut för de flesta som arrangerar det vid sidan av jobb och familj.
- Anmälningarna kommer via e-post, sms och telefon, hälften saknar något, och du för in dem i kalkylarket själv.
- Priset räknas ut för hand: barnrabatt, syskonrabatt, enkelrumstillägg och maxpris för familjen.
- Ingen vet riktigt vem som har betalat, så någon bläddrar i Swish-historiken och kontoutdraget för att reda ut det.
- Köket frågar om allergier kvällen innan, och lägergården vill ha antal nätter per person till fakturan.
- Hur allt hänger ihop sitter i huvudet på den som gjorde det i fjol.
Samma läger. Halva jobbet.
Allt deltagarna kan göra själva gör de själva. Allt som kan räknas ut räknas ut. Det som återstår är listorna – och de är färdiga.
| Samma läger. Halva jobbet. | I dag | Med Leirportal |
|---|---|---|
| Anmälan | Du samlar anmälningar från flera kanaler och skriver in dem själv. | Familjen anmäler sig själv från mobilen, alla på en gång, med rum och måltider per person. |
| Pris | Du räknar ut priset för varje familj och skickar beloppet via e-post. | Priset räknas ut medan de fyller i, med rabatterna ni har satt upp, och står i bekräftelsen. |
| Betalning | Du kollar Swish och kontoutdraget och uppdaterar kalkylarket. | Varje anmälan har betalningsstatus. Du registrerar inbetalningen, och alla arrangörer ser samma sak. |
| Listor | Du gör kökslista, rumslista och avräkning till lägergården på nytt varje gång något ändras. | Kökslista med allergier, rumsfördelning och fakturaunderlag skapar sig själva och är alltid uppdaterade. |
| Ändringar | Ändringar kommer som svar på svar på svar, och du rättar i kalkylarket. | Deltagarna ändrar anmälan själva fram till sista anmälningsdag. Listorna följer med. |
| Automatik | Du skickar bekräftelser själv, håller koll på om det är fullt och kommer ihåg sista anmälningsdag åt alla. | Bekräftelse av anmälan skickas av sig själv, måltider stängs när de är fulla, och efter sista anmälningsdag låses ändringar – utan att du lyfter ett finger. |
| Överlämning | Processen sitter i huvudet på den som gjorde det i fjol, och försvinner när de slutar. | Processen ligger i systemet: upplägg, priser och listor är desamma oavsett vem som loggar in. |
Vill du se mer först?
Se hur Leirportal tar hand om anmälan, betalning, kökslistor och rumsfördelning.